（一）成立校級管理機構，建設校級共享平台
高校應該成立大型儀器設備管理委員會，由委員會統籌規劃全校大型儀器設備的購置與管理工作，研究製定大型儀器設備的管理模式、運行機製和效益評價體係，對學校大型儀器設備實行統一配置和管理。高校對大型儀器設備及相關人員進行評價和考核，對考核優秀的，給予一定的經費獎勵。高校應該協調各學院、各學科之間大型儀器設備的配備情況，從總體上進行宏觀調控，優化資源配置，提高大型儀器設備的使用效益。高校應製定具體的大型儀器設備的管理、監督和考核製度，指派專人負責日常管理、監督和考核，並將考核結果上報學校。
高校通過校園網將高校實驗室的大型儀器設備信息對外發布，建立一個科學、高效的大型儀器設備共享服務平台，實行信息化、網絡化管理，提升相關人員的管理水平和工作效率。平台要得到順利推行，高校相關人員必須先轉變管理理念，以提供服務為宗旨，為校內外用戶提供功能齊全、穩定安全、使用便捷的服務平台，校內外用戶都可以在網上查詢所需要使用的大型儀器設備的基本信息，可以進行預約測試。
（二）設立使用基金和維修基金
高校每年應拿出一部分資金作為大型儀器設備使用基金和維修基金，並且通過采取有償服務模式，在測試服務費中提取適當比例投入維修基金中，以保證共享的大型儀器設備能夠得到及時的維護和維修，避免設備因為損壞而閑置浪費。通過設立大型儀器設備使用基金和維修基金，高校可促進共享工作的平穩運行和良性循環，從而保證教學、科研順利進行，使科研人員多出高水平的文章和科研成果。設立使用基金和維修基金既支持了科研工作，又解決了儀器運行經費、維修經費不足的問題，通過基金的支持，有力地調動了“管、用”雙方的積極性，最終實現“以機養機”的良性循環。