首頁 麥肯錫文案寫作與溝通技巧

訪談成功的七個秘訣

有一點你可能沒有意識到——你每天都在和不同的人訪談。思考一下,對於那些正掌握著你想解決的問題的相關人士中,你與他們進行了多少的交流?最後真的獲得你想要的東西了嗎?是不是有時候隻是一無所獲呢?那可能是因為你用錯了訪談的方法或是根本就毫無章法可言。

為了促使訪談事半功倍,在訪談開始之前,你就必須掌握一些訪談的竅門,麥肯錫谘詢顧問有許多高效的訪談秘訣可供學習:

1.讓被訪者的上司安排會麵;

2.兩個人一起進行采訪;

3.聆聽,不要指導;

4.複述,複述,複述;

5.采用旁敲側擊的方式;

6.不要問得太多;

7.采用哥倫波的策略。

雖然訪談的目標和背景可能大不相同,但其實流程都是大同小異的。麥肯錫的谘詢顧問一直掌握著此原則,並可以運用相同的模式來應對不同的受訪者。事實證明,這是最省時並且最高效的訪談模式。

實施指南

任何訪談要講究策略,想在規定的時間內得到有價值的信息,可嚐試以下幾個有效的策略:

讓受訪者的上司安排會麵

讓上司告知受訪者這次訪談的重要性。當受訪者得知了上司內心的想法,那麽他會對你的訪談多加重視,因此,他會用很多時間來準備與你的訪談,並在訪談的過程中給予配合,這樣可以避免困境出現。

兩個人一起進行采訪

獨自一人完成一次精彩的訪談並不是一件容易的事情,你很有可能在忙於記錄時忘記你的上一個問題,或是因為短暫的“思維短路”而讓訪談偏離主題,也很有可能忽略一些受訪者提供的重要線索。在這時,兩個人一同訪談的效果會更好一些,可以用分工的方式,這樣能避免很多意外情況的出現。並且,在訪談的過程中,觀點的不同也會引發出新的話題,挖掘出更有價值的信息。值得注意的是,不管誰負責訪問,誰負責記錄,都要保證兩位訪談者的步調一致。