首頁 麥肯錫文案寫作與溝通技巧

抓住對方眼球的PPT演示文稿

麥肯錫認為,如果在PPT演示文稿中呈現金字塔,將會起到抓住對方眼球的效果。

如果可以選擇的話,大多數人都不會選擇書麵,而願意選擇口頭來表達組成金字塔的思想觀點。在這些人的想象中,視覺演示就是用PPT演示文稿的形式做報告。在他們看來,此項工作就是把金字塔結構轉換成文字幻燈片,根據需要再加上一些圖表,然後站起來解釋一番。

事情若真的這麽簡單就好了。可是視覺演示麵向的是現場觀眾,觀眾的反應是不可預測的,而且他們的注意力還非常不集中。因此,要想勾起他們接受你的信息的熱情,你必須懂得讓他們集中注意力。也就是說,你必須取悅觀眾。

實施指南

既然PPT演示文稿具有這麽大的威懾力,設計起來肯定要花很大精力和智慧,有捷徑嗎?下麵麥肯錫就教你設計PPT演示文稿的技巧。

設計文字PPT幻燈片的技巧

文字幻燈片使用的是熟悉的交流工具——文字。製作現場演示用的文字幻燈片時,你需要明白的是,你——演示者,才是表演的明星。幻燈片僅僅是視覺上的輔助手段,其作用主要是讓演示更加生動。房間裏所有聽眾最感興趣的是你,而不是幻燈片。因此,你在屏幕上演示的和你所說的應該是有明顯區別的。

實際講稿如下:

現狀

傑克遜食品公司未交訂貨的數量一直相當高。

在業務領域,公司如果不能完全按訂單供貨,市場份額下降將不可避免。

造成目前狀況的原因之一是生產問題。

供應鏈流程不合理和管理不善,導致生產問題更加複雜。

供應鏈和生產流程之間缺乏緊密配合,未交訂貨問題難以解決,重點客戶和重點產品也不能集中保證。

文字幻燈片如下:

文字幻燈片

由此可見,好的幻燈片總是盡可能直接簡單準確地傳遞信息,而不是把文字(或幻燈片)浪費在那些可通過口頭表達的介紹性或轉折性語言上。文字幻燈片應僅包含經過適當分組和總結的、最重要的思想(觀點、論據、建議等),因此,最好是隻用於強調金字塔中的主要論點。