首頁 麥肯錫團隊管理法

二、從網絡環境中抽離出來,把自己關到“易拉罐房間”

要想一氣嗬成地完成文稿,必須得創造一個能夠埋頭寫作的環境。

首先,切斷網絡。寫作資料時,除了需要大量查閱資料的情況之外,請你終止瀏覽所有網站。因為一旦在網絡上查資料,往往很容易對原本沒打算查的東西也一一瀏覽起來,最終既分散精力也浪費時間。這是造成下筆速度低下的最主要原因,因此首先請切斷網絡連接。雖然連郵件也回不了了,但是按照思緒寫完一個段落或一部分之後再回過頭來處理郵件應該不會太晚。

習慣用手機收發郵件或者用SNS收發消息的人可以通過將手機調整為靜音狀態等方式來消除雜念,集中精力撰寫文稿。同時,暫時不接聽除緊急電話之外的一切電話,集中注意力繼續執筆寫作。寫完之後及時回複電話即可。

此外,場所問題也請你特別留意。無法在自己的工作隔間裏集中精力寫作的人,可以嚐試利用空著的會議室等,尋找自己能集中注意力的房間進行寫作;還可以選擇到附近的咖啡廳這樣安靜的環境中去完成文稿的寫作等。

其次,將連續寫作時間定為一小時左右。如果沒有提前規定好時限,注意力很容易不集中。即使是一小時無法完成的工作,也請將一小時作為寫作的分段時限,可以停下來稍做休息和處理郵件、確認員工的進度等,做點別的事情以放鬆精神。

想集中精力進行文稿寫作必須要創造這樣的環境,但是如果想要提高自身的寫作速度的話,依然建議采用“A4紙記錄法”進行反複的練習積累。這樣一來,要寫文稿時即可文思泉湧、一氣嗬成。

39 注意力能否集中取決於環境

關鍵點

集中精力寫作的時限定為一小時。