利用“5W2H”來做筆記
在利用“總括筆記”對思考進行整理的時候，關鍵在於將內容“具體”地寫出來。也就是說，將“什麽時候”“什麽人”“什麽事”“怎麽做”這些內容盡可能地用具體的語言描述出來。因為語言越具體，越容易與行動聯係起來。比如，“讓會議更加活躍”這種表達方式，就讓人搞不清楚什麽是“活躍”，應該換成“取消午後會議，改成晨間會議”這樣落實到具體行動上的表達方式。
人類是不落實到具體行動上就無法打開行動開關的生物。
如果想讓自己的想法變得更加清晰，就將想法盡可能具體地寫出來。這樣一來，你就會發現自己的想法中存在哪些問題以及應該做出怎樣的改進。
利用筆記來對思考進行整理，就相當於健身時對“核心肌肉群”進行鍛煉。隻要核心肌肉群鍛煉好了，身體的動作就會自然、順暢。利用筆記對思考進行整理的話，不管麵對什麽樣的問題，都能建立起“清晰的思考邏輯”。
在對大腦的“核心肌肉群”進行鍛煉時，“5W2H”的框架能夠發揮巨大的作用。
“5W2H”指的是以下內容：
Why 為什麽？
What 什麽事？
When 什麽時候？
Who 什麽人？
Where 什麽地方？
How to 怎麽做？
How much 多少數量？
我們可以想象自己的目的，然後利用“5W2H”進行思考。
【目標】3個月內售出50輛汽車。
接下來我們需要思考以下內容：
Why 現有顧客中有部分人在3個月後即將購車滿10年
Where 東京都世田穀西部地區
What 向現有顧客進行推銷
When 本月最後一個星期五之前（還有28天）
Who 自己
How to 登門拜訪（事先打電話聯係溝通）
How much 300位顧客
在利用“5W2H”對事物進行思考時，也不能忽視對目標達成後的想象。如果將關注的重點都放在300位顧客和日期上，容易使人忘記工作本來的目標。有這樣一個故事，有人問正在做同樣工作的兩名工匠：“你們在做什麽？”其中一個人回答：“我在砌牆。”而另一個人回答：“我在修建教堂。”