先寫結論
“結論放在最前麵”是不可改變的法則
你在寫報告書的時候，有沒有人告訴過你“先寫結論”？或者你可能在很多商務書籍上看到過“將想要表達的內容放在最前麵”之類的話。沒錯，將想要表達的內容放在報告書和提案書的開頭部分非常重要。
如果是懸疑小說或者搞笑故事，將結論和笑點等真正想要表達的內容放在最後比較好。但在商務活動中，追求的是提高工作的品質和效率。所以，最好的辦法是將想要表達的信息和結論放在開頭部分。
為了找出應該放在開頭部分的“信息”，“筆記思考”尤為有效，那麽應該怎麽使用筆記最合適呢？答案是時刻保持“總括”意識。這也是加深“筆記思考”的關鍵。
要想提出有說服力的提案，“總括化”必不可少
一般來說，“總括”的意思是總結、概括。但這裏所說的“總括”具有更深層次的意義。
以大量的“事實”和“解釋”為基礎進行“提案”的框架在管理顧問的世界中被稱為金字塔結構。金字塔結構能夠將信息總結成簡單易懂的形式，使對方瞬間理解你要表述的意思。而“總括”可以說和金字塔結構有異曲同工之妙。“總括”是提出“有說服力的提案”時必不可少的過程。為了得出結論，必須將到目前為止得到的信息“結構化”。
當今時代，“總括”的重要性與日俱增。現代人可以通過臉書、推特等社交媒體和郵件，將自己想要表達的信息輕而易舉地告訴別人。因此，“總括”的能力具有極高的價值。此外，在讓自己的信息通俗易懂的同時，還要使之有“吸引力”。
現代社會如同信息的海洋，自己發出的信息很容易被海量的其他信息淹沒。為了能夠引起對方的注意，將重要的信息準確地傳達過去，“吸引力”非常重要。